Ihre GmbH als Wirtschaftsakteur im EU-Register für den Digitalen Produktpass (DPP) registrieren
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die klar trennt, was Sie in Deutschland vorbereiten und was Sie auf der EU-Plattform ausführen – damit nichts in der falschen Reihenfolge versucht wird.
Zuletzt aktualisiert: · Abgeglichen mit dem Benutzerhandbuch der Europäischen Kommission für Wirtschaftsakteure (DPP Registry User Guide) (v1.03, 16. September 2026).
Für wen dieser Coach ist
Nach der Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR, Verordnung (EU) 2024/1781) dürfen nur verifizierte Wirtschaftsakteure Digitale Produktpässe registrieren und verwalten. Dieser Coach ist für Unternehmen, die dieses Registerkonto brauchen; diese erste Ausgabe ist für eine im deutschen Handelsregister eingetragene GmbH geschrieben.
Andere EU-Länder, andere Rechtsformen, Einzelunternehmen und Unternehmen außerhalb der EU: sehen Sie, was für Sie anders ist – gleiches Register, andere Eingaben.
Vor dem Start ansehen
Das Verfahren in unter drei Minuten
Ein animierter Erklärfilm zum gesamten Verfahren: warum es zwei Spuren gibt, was jeder Schritt erzeugt und wie alles zusammenpasst. 2:31 Min.
Sprecher auf Deutsch, mit deutschen Untertiteln und englischer Übersetzung; EN wählen für die englische FassungDas Benutzerhandbuch der Kommission
Das „DPP Registry User Guide for Economic Operators“ der Europäischen Kommission (v1.03, 16. September 2026, auf Englisch) zeigt jeden Bildschirm der Anmeldung und Verifizierung. Dieser Coach folgt seiner Reihenfolge und ergänzt die Vorbereitung in Deutschland.
Warum die nationale Vorbereitung zuerst kommt
Die Anmeldung auf EU-Ebene dauert weniger als eine Stunde – wenn jede abgefragte Eingabe bereits vorliegt. Jede Eingabe entsteht außerhalb der Plattform, in Deutschland, und manche brauchen Wochen. Sie zuerst vorzubereiten ist der Grund, warum die Ausführung beim ersten Versuch gelingt.
Vorbereitung · nationale Ebene
Erledigt mit deutschen Anbietern und Behörden, in Ihrem eigenen Tempo. Jedes Ergebnis ist Voraussetzung für die EU-Plattform.
- 1Ein gültiges, funktionierendes EU Login einrichten
- 2Eine funktionierende Infrastruktur für das qualifizierte elektronische Siegel aufbauen
- 3Alle Unternehmensdaten für die Formulare zusammentragen
Ausführung · EU-Ebene
Erledigt im EU-DPP-Register, in einer Sitzung, in der Reihenfolge des Benutzerhandbuchs der Kommission.
- 1Mit EU Login im DPP-Register anmelden
- 2Den Organisationsantrag anlegen
- 3Die von der Kommission gesiegelte Erklärung anfordern und herunterladen
- 4Die Erklärung mit dem qualifizierten Siegel gegensiegeln
- 5Hochladen, einreichen und den Status prüfen
Was wofür gebraucht wird
Fragen und Antworten
Wer muss sich als Wirtschaftsakteur im EU-DPP-Register registrieren?
Jeder Wirtschaftsakteur, der Digitale Produktpässe registrieren will. Nach der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) dürfen nur verifizierte Wirtschaftsakteure DPPs registrieren und verwalten – Hersteller, Importeure, Bevollmächtigte, Händler und Fulfilment-Dienstleister.
Was ist die NTR-Kennung (National Trade Register) einer deutschen GmbH?
Die codierte Registerkennung NTRDE-<Gerichtscode>.HRB<Nummer>, zum Beispiel NTRDE-R2713.HRB14562 für HRB 14562 beim Amtsgericht Münster. Sie muss exakt der Organisationskennung in Ihrem qualifizierten Siegelzertifikat entsprechen – der Generator setzt sie zusammen.
Kann ich statt eines Unternehmenssiegels meine persönliche qualifizierte Signatur verwenden?
Nicht für eine GmbH. Eine juristische Person siegelt die Erklärung der Kommission mit einem qualifizierten elektronischen Siegel (QSeal), das auf das Unternehmen ausgestellt ist. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist nur für natürliche Personen, etwa Einzelunternehmen im eigenen Namen.
Darf das Siegel eine Zertifikatsdatei auf meinem Rechner sein?
Nein. Das Siegel muss auf einem qualifizierten Gerät erzeugt werden – einer Chipkarte oder einem USB-Token Ihres Vertrauensdiensteanbieters – oder über einen qualifizierten Fernsiegeldienst. Ein .p12- oder .pfx-Softwarezertifikat erzeugt nur ein fortgeschrittenes Siegel, und die Verifizierung scheitert.
Welches Signaturformat akzeptiert das Register?
PAdES Baseline B, T, LT oder LTA, eingebettet im PDF. In Adobe Acrobat stellen Sie das Standard-Signaturformat auf „CAdES-Equivalent“, was ein PAdES-konformes Siegel erzeugt, und prüfen das Ergebnis in der kostenlosen DSS Validation WebApp der Kommission.
Wie lange dauert die Registrierung?
Die Schritte auf der EU-Plattform dauern unter einer Stunde, wenn alles vorbereitet ist. Die nationale Vorbereitung dauert länger: Bestellung des qualifizierten Siegels, Identifizierung, Kartenproduktion und Versand können mehrere Wochen brauchen – beginnen Sie also mit dem Siegel.
Was passiert nach einer erfolgreichen Verifizierung?
Das Activity Dashboard zeigt SUCCESS, und Sie werden Administrator Ihrer Organisation im Register. Der Erfolgsbericht zeigt, wann Ihr Siegel abläuft: Der Status „verifiziert“ gilt bis dahin, höchstens drei Jahre, danach verifizieren Sie sich erneut.
Kostet die Registrierung etwas?
Die Kommission sieht keine Gebühr für die Nutzung des Registers vor, und ihre DSS-Prüfwerkzeuge sind kostenlos. Sie bezahlen Ihren qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter für das Siegelzertifikat und, bei einem kartenbasierten Siegel, einen Kartenleser.
Keine deutsche GmbH? Das ist anders
Register, Erklärung der Kommission und Siegelregeln sind für jeden Wirtschaftsakteur gleich – nur einige Eingaben unterscheiden sich. Einzelheiten zu jedem Fall stehen im Benutzerhandbuch der Kommission für Wirtschaftsakteure (englisch).
Andere Rechtsformen in Deutschland
UG, AG, GmbH & Co. KG, OHG: Das Verfahren ist dasselbe. Kapitalgesellschaften wie UG und AG stehen in der Abteilung HRB, Personengesellschaften wie KG und OHG in HRA – der NTR-Generator deckt beide ab.
Unternehmen aus anderen EU-Ländern
Gleiche Schritte, gleiche Siegel- und PAdES-Regeln. Nur die Kennung unterscheidet sich: die nationale Handelsregisterkennung (NTR, bevorzugt) oder LEI, USt-IdNr. oder eID – je nachdem, welche exakt der Organisationskennung in Ihrem Siegelzertifikat entspricht. Ihr Vertrauensdiensteanbieter kann Ihnen sagen, welche.
Einzelunternehmen (natürliche Personen)
Wählen Sie im Antrag „Natural Person“ und unterschreiben Sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) statt mit einem Siegel. Bevorzugte Kennung ist Ihre nationale Steuer-Identifikationsnummer (TIN); sie muss der Seriennummer in Ihrem Zertifikat entsprechen.
Unternehmen außerhalb der EU
Das Benutzerhandbuch beschreibt kein eigenes Verfahren für Wirtschaftsakteure außerhalb der EU; es gilt dieselbe Verifizierung mit qualifiziertem Siegel. Fragen Sie den Helpdesk des Registers (EC-HELPDESK-DPP@ec.europa.eu) und stimmen Sie mit Ihrem EU-Importeur oder Bevollmächtigten ab, wer von Ihnen registriert.
Beratungen und Dienstleister
Sie können für ein Kundenunternehmen fast alles vorbereiten. Drei Dinge bleiben beim Kunden:
- Das EU Login für den Antrag sollte das eigene des Kunden sein, auf einem Firmenpostfach: Wer die Verifizierung abschließt, wird Administrator der Organisation im Register.
- Der im Antrag benannte gesetzliche Vertreter – eine Person, die für das Unternehmen siegeln darf – siegelt die Erklärung mit dem qualifizierten Siegel des Kunden gegen.
- Das Siegelzertifikat des Kunden bestimmt die Identität: Firma, Land und Kennung im Formular müssen ihm entsprechen. Sie können die Registerdaten zusammentragen, die NTR-Kennung bilden und das gesiegelte PDF in der DSS Validation WebApp prüfen.
Rechtsgrundlage und offizielle Quellen
Dieser Coach ist ein unabhängiger Leitfaden. Die verbindlichen Regeln und die maßgeblichen Anleitungen stammen aus diesen Quellen.
- Verordnung (EU) 2024/1781 – Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR)Schafft den Digitalen Produktpass und sein Register; nur verifizierte Wirtschaftsakteure dürfen DPPs registrieren.
- Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778 der Kommission – DPP-RegisterDurchführungsbestimmungen für das Register, einschließlich der Verifizierung von Wirtschaftsakteuren und der Gültigkeitsdauer des Status „verifiziert“.
- DPP Registry User Guide for Economic Operators (Europäische Kommission, v1.03)Das offizielle Schritt-für-Schritt-Handbuch für Anmeldung und Verifizierung (englisch).
- EU-Register für den Digitalen ProduktpassDas Register selbst (Produktivsystem). Anmeldung über EU Login.
- EU LoginDer Anmeldedienst der Europäischen Kommission, den das Register nutzt.
- eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014Definiert qualifizierte elektronische Siegel und Signaturen sowie qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter (QTSP).
- EU Trusted List BrowserPrüfen Sie, ob Ihr Siegelanbieter ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter ist.
- DSS Validation WebApp (Europäische Kommission)Kostenloses Werkzeug zur Prüfung eines gesiegelten PDFs: Format PAdES-BASELINE, Qualifizierung „QESeal“.
- Helpdesk des DPP-RegistersEC-HELPDESK-DPP@ec.europa.eu · +32 2 296 04 31 · Montag bis Freitag, 8–20 Uhr MEZ.
Jeder Schritt folgt derselben Vorlage
Auf beiden Spuren ist jeder Schritt gleich aufgebaut, damit Sie immer wissen, wo Sie hinschauen müssen.
Ausführliche Anleitung
Genau, was zu tun ist – Klick für Klick, der Reihe nach.
Eingebettetes Hilfswerkzeug
Ein kleines Werkzeug, das den schwierigen Teil des Schritts löst, wo eines nötig ist.
Typische Fallstricke
Die Fehler, die Antragsteller am häufigsten zurück an den Anfang schicken.
Lieber persönlich begleitet werden?
Ein Narravero Expert führt Sie persönlich durch jeden Schritt – von der Siegelbestellung bis zur abschließenden Verifizierung.